Stop met wachten op de perfecte kandidaat

Een vacature publiceren en afwachten tot de juiste kandidaat zich aanbiedt. Jarenlang was dat de standaardaanpak binnen de werving en selectie van lokale besturen. Maar de arbeidsmarkt is veranderd. Zeker voor gespecialiseerde functies, leidinggevende profielen en knelpuntberoepen volstaat een klassieke vacaturepublicatie steeds minder.

Veel geschikte kandidaten zijn vandaag niet actief op zoek naar een nieuwe job. Ze bekijken geen vacaturesites en reageren niet spontaan op een vacature, maar staan wel open voor een interessant voorstel wanneer dat op het juiste moment en op een persoonlijke manier wordt gebracht.

Voor lokale besturen betekent dat een belangrijke uitdaging. Hoe bereik je kandidaten die niet actief solliciteren, maar wel perfect passen bij jouw organisatie?

Steeds meer organisaties vullen daarom hun klassieke werving en selectie aan met Direct Search. Toch bestaan er nog heel wat misverstanden over deze aanpak. Sommigen denken dat Direct Search alleen geschikt is voor commerciële bedrijven of dat het simpelweg neerkomt op mensen een LinkedIn-bericht sturen. In werkelijkheid is het een doordachte rekruteringsstrategie die lokale besturen helpt om ook latent talent te bereiken. Maar wanneer is Direct Search echt de juiste keuze? En wanneer levert een klassieke vacaturecampagne voldoende resultaat op?

Wat is Direct Search binnen werving en selectie?

Direct Search is een proactieve vorm van rekrutering.

In plaats van te wachten tot kandidaten zelf solliciteren, gaat een recruiter actief op zoek naar professionals die aansluiten bij het gezochte profiel. Dat gebeurt via gespecialiseerde sourcingtechnieken, professionele databanken, LinkedIn Recruiter Seat en persoonlijke outreach.

Het doel is niet om zoveel mogelijk mensen te contacteren, maar om een beperkte groep zorgvuldig geselecteerde kandidaten persoonlijk aan te spreken.

Binnen Public Vlaanderen combineren we daarvoor onder meer:

• gespecialiseerde sourcingtools;
• exclusieve databanken;
• LinkedIn Recruiter Seat;
• persoonlijke telefonische en digitale outreach;
• een grondige intake om het ideale profiel scherp te stellen.

Afhankelijk van de moeilijkheidsgraad van de vacature wordt de zoekopdracht verder uitgebreid of verdiept. Voor een algemene functie volstaat soms een beperkte search, terwijl strategische of decretale functies een veel intensievere aanpak vragen.

Waarom wordt Direct Search steeds belangrijker?

De arbeidsmarkt blijft bijzonder competitief.

Volgens recent onderzoek van LinkedIn ervaren recruiters het steeds moeilijker om gekwalificeerde kandidaten te vinden. Tegelijk groeit de focus op zogenaamde hidden candidates: professionals die niet actief solliciteren, maar wel bereid zijn een gesprek aan te gaan wanneer een interessante opportuniteit zich aandient.

Dat zien we ook binnen de publieke sector.

Heel wat sterke professionals zijn tevreden in hun huidige functie. Ze hebben geen CV online staan, reageren niet op vacatures en volgen vacaturesites nauwelijks. Toch zijn ze soms bereid om een overstap te overwegen wanneer een functie inhoudelijk sterk aansluit bij hun expertise, voldoende maatschappelijke impact heeft of nieuwe ontwikkelingskansen biedt.

Wie uitsluitend vertrouwt op spontane sollicitaties, bereikt deze doelgroep meestal niet.

Daarom verschuift werving en selectie steeds vaker van een reactieve naar een proactieve aanpak.

De grootste misvatting: "Goede kandidaten solliciteren vanzelf"

Dat klinkt logisch, maar in de praktijk klopt het steeds minder.

De beste kandidaten zijn vaak net degenen die al een interessante functie hebben. Ze zijn niet dagelijks vacatures aan het bekijken, maar investeren in hun huidige job.

Dat betekent niet dat ze niet willen veranderen.

Integendeel.

Een persoonlijke benadering kan net het verschil maken. Niet omdat iemand actief op zoek is naar een nieuwe werkgever, maar omdat de inhoud van de functie, de maatschappelijke impact of de organisatie aanspreekt.

Voor lokale besturen is dat bijzonder relevant.

De overheid beschikt over heel wat sterke troeven, zoals werkzekerheid, betekenisvol werk, een goede werk-privébalans en ontwikkelingsmogelijkheden. Alleen ontdekken veel potentiële kandidaten die voordelen nooit wanneer ze de vacature niet te zien krijgen. Direct Search maakt die eerste kennismaking mogelijk.

Wanneer kies je voor Direct Search binnen de werving en selectie van lokale besturen?

Niet elke vacature vraagt dezelfde aanpak.

Bij sommige functies volstaat een goede vacaturetekst en een gerichte campagne. Bij andere functies is de vijver simpelweg te klein om af te wachten.

Direct Search biedt vooral meerwaarde in de volgende situaties.

1. Bij knelpuntberoepen

Voor technische en gespecialiseerde functies is de arbeidsmarkt vaak bijzonder krap.

Denk bijvoorbeeld aan:

• ICT-profielen;
• GIS-specialisten;
• omgevingsambtenaren;
• preventieadviseurs;
• financiële experten;
• ingenieurs;
• projectleiders.

Deze professionals worden regelmatig benaderd door recruiters en reageren minder vaak spontaan op vacatures.

Door actief te sourcen vergroot je de kans om ook deze doelgroep te bereiken.

2. Voor leidinggevende en decretale functies

Hoe specifieker of strategischer een functie wordt, hoe kleiner de kandidatenpool.

Voor functies zoals algemeen directeur, financieel directeur, afdelingshoofd of diensthoofd is een persoonlijke benadering vaak veel effectiever dan uitsluitend een vacature publiceren.

Net daarom worden deze functies vaak ondersteund met een uitgebreidere Direct Search-aanpak, waarbij de markt systematisch in kaart wordt gebracht en kandidaten discreet worden benaderd.

3. Wanneer eerdere vacaturecampagnes onvoldoende resultaat opleverden

Heeft een vacature al meerdere publicatierondes achter de rug zonder kwalitatieve instroom?

Dan is het meestal weinig zinvol om exact dezelfde campagne opnieuw te lanceren.

Het probleem ligt dan vaak niet bij de vacaturetekst, maar bij het feit dat de juiste doelgroep de vacature eenvoudigweg niet ziet.

Direct Search doorbreekt dat patroon door kandidaten rechtstreeks te contacteren in plaats van te wachten op spontane reacties.

Wanneer volstaat een campagne op maat?

Direct Search is niet voor elke vacature noodzakelijk.

Voor functies met een grotere kandidatenmarkt kan een campagne op maat vaak al uitstekende resultaten opleveren. Denk bijvoorbeeld aan:

• administratief medewerkers;

• onthaalmedewerkers;

• dossierbeheerders;

• medewerkers burgerzaken;

• communicatiemedewerkers;

• HR-medewerkers;

• ondersteunende functies.

Bij deze profielen is de kans groter dat geschikte kandidaten actief vacatures opvolgen. Een sterke vacaturetekst, een gerichte campagne via de juiste kanalen en een aantrekkelijke werkgeverspresentatie zijn dan vaak voldoende om kwalitatieve sollicitaties aan te trekken.

Wanneer de instroom toch achterblijft of het om een nicheprofiel gaat, kan Direct Search nadien als aanvullende stap worden ingezet.

De sterkste aanpak? Een campagne op maat én Direct Search combineren

Veel organisaties zien Direct Search en een vacaturecampagne als twee aparte keuzes. In de praktijk versterken ze elkaar net.

Een campagne op maat zorgt ervoor dat je vacature zichtbaar wordt bij mensen die actief op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Via de juiste kanalen, gerichte advertenties en een aantrekkelijke vacaturepresentatie vergroot je de instroom van sollicitanten.

Direct Search vult die aanpak aan door ook professionals te bereiken die niet actief solliciteren, maar wel over de juiste ervaring beschikken. Zo combineer je het bereik van een vacaturecampagne met de gerichte aanpak van actieve sourcing.

Voor moeilijk invulbare vacatures levert die combinatie vaak de beste resultaten op. Je vergroot niet alleen de zichtbaarheid van je vacature, maar bereikt ook kandidaten die je anders waarschijnlijk nooit had aangesproken.

Wat doet een Recruiter Seat eigenlijk?

Veel HR-verantwoordelijken kennen LinkedIn Recruiter Seat wel van naam, maar niet van werking.

Een Recruiter Seat is veel meer dan een LinkedIn-profiel.

Het biedt recruiters onder meer de mogelijkheid om:

• zeer gericht te zoeken op vaardigheden, ervaring, sector en locatie;

• complexe zoekopdrachten op te bouwen;

• kandidatenlijsten samen te stellen;

• potentiële kandidaten rechtstreeks te contacteren;

• opvolging van contacten centraal te beheren.

Binnen de werving en selectie vormt LinkedIn Recruiter Seat een krachtig hulpmiddel, maar het succes hangt uiteindelijk af van de expertise van de recruiter en de kwaliteit van de sourcingstrategie.

Direct Search draait niet om "verkopen"

Een tweede misverstand is dat Direct Search neerkomt op zoveel mogelijk mensen berichten sturen. Het tegenovergestelde is waar.

Succesvolle sourcing draait om kwaliteit.

Dat betekent:

• eerst de markt analyseren;

• bepalen wie écht relevant is;

• een persoonlijke boodschap schrijven;

• inspelen op motivatie in plaats van enkel op de vacature;

• opvolgen wanneer iemand interesse toont.

Onderzoek naar moderne recruitmentstrategieën toont dat een positieve kandidaatervaring, transparante communicatie en een gepersonaliseerde benadering steeds belangrijker worden om schaarse profielen aan te trekken.

Waarom werkt Direct Search voor vacatures in de publieke sector?

Soms leeft nog het idee dat mensen alleen via officiële vacatures bij een lokaal bestuur kunnen solliciteren.

Dat hoeft niet.

Ook binnen de overheid mag je kandidaten actief benaderen en informeren over een openstaande functie.  Voor veel professionals is een persoonlijk gesprek net de aanleiding om na te denken over een overstap die ze anders nooit hadden overwogen.

Voor veel vacatures in de publieke sector is de concurrentie met de private arbeidsmarkt groot. Door kandidaten persoonlijk te benaderen, kunnen lokale besturen hun maatschappelijke impact, werkzekerheid en ontwikkelingsmogelijkheden beter onder de aandacht brengen dan via een klassieke vacature alleen

.

Lokale besturen beschikken bovendien over sterke troeven:

• maatschappelijke impact;

• werkzekerheid;

• ontwikkelingsmogelijkheden;

• een gezonde werk-privébalans;

• betekenisvol werk.

Die troeven komen pas volledig tot hun recht wanneer je ze ook actief onder de aandacht brengt.

De toekomst van rekrutering is proactief

De arbeidsmarkt blijft krap, terwijl gespecialiseerde expertise schaars blijft.

Daardoor verschuift recruitment steeds meer van "vacatures publiceren" naar "talent identificeren en overtuigen".

Dat betekent niet dat klassieke vacatures verdwijnen.

Wel dat organisaties steeds vaker verschillende strategieën combineren:

• employer branding;

• vacaturemarketing;

• campagnes op maat;

• referral recruitment;

• Direct Search.

Voor lokale besturen betekent dit meer controle over de instroom, een grotere kans om latent talent te bereiken en minder afhankelijkheid van spontane sollicitaties.

Conclusie

Direct Search is uitgegroeid tot een waardevolle aanvulling op de werving en selectie in de publieke sector. Voor lokale besturen die moeilijk invulbare vacatures hebben, biedt deze aanpak meer controle over de instroom van kwalitatieve kandidaten.

Dat betekent niet dat Direct Search altijd de beste oplossing is. Voor veel algemene functies kan een campagne op maat al voldoende zijn om de juiste kandidaten te bereiken. Bij schaarse of gespecialiseerde profielen biedt Direct Search een krachtige aanvulling. En voor de meest uitdagende vacatures levert een combinatie van beide vaak de beste resultaten op.

De juiste rekruteringsstrategie hangt dus af van de functie, de schaarste op de arbeidsmarkt en de doelstellingen van je organisatie. Wie vandaag alleen vertrouwt op binnenkomende sollicitaties, laat mogelijk een groot deel van het beschikbare talent onbenut.

Twijfelt u of een gerichte campagne volstaat voor uw vacature? Of bent u op zoek naar een aanpak die ook latent talent bereikt? De experten van Public Vlaanderen bekijken graag samen met u welke rekruteringsstrategie het meeste rendement oplevert voor uw specifieke vacature. Soms is een campagne op maat voldoende. Soms maakt Direct Search het verschil. En voor de meest uitdagende vacatures kan een combinatie van beide de sleutel zijn tot een succesvolle aanwerving. Neem gerust contact op via onderstaand formulier of klik hier om onze Direct Search pakketten te raadplegen.

Deel op: