Lokale besturen stellen ons geregeld dezelfde vragen over assessment en over de digitale testbatterij binnen JobSolutions. Welke testen zitten erin? Wanneer zet je ze in? En blijft een kennistest overeind nu kandidaten AI binnen handbereik hebben?

We verzamelden die vragen en legden ze voor aan Evelyne Hellebaut, HR- en testspecialist bij Public Vlaanderen.

JobSolutions ondersteunt lokale besturen bij hun rekrutering en selectie. De digitale testbatterij helpt om de persoonlijkheid, vaardigheden, het redeneervermogen en de kennis van kandidaten in kaart te brengen.

Eén testbatterij, vier soorten testen

Het aanbod is breder dan veel besturen vermoeden. Er zitten persoonlijkheidstesten in, verschillende soorten intelligentietesten, vaardigheidstesten en kennistesten per vakdomein.

De persoonlijkheidstest. De Public Persoonlijkheid Plus brengt persoonlijkheid in kaart aan de hand van de Big 5, met aanvullend een extra dimensie op vlak van integriteit.

Die test neem je het best af vóór het mondelinge gedeelte. Je krijgt zicht op de sterktes en valkuilen van je kandidaat en kan daar in het gesprek dieper op ingaan.

"Je krijgt in het rapport suggestievragen die geënt zijn op de lage en hoge scores van die specifieke kandidaat. Een ideale voorbereiding dus op je interview."

De intelligentietesten. Er zijn er drie: de PLI, de PVI en de PNI, inzetbaar op secundair, bachelor- en masterniveau. De PLI is de meest gebruikte en meet logisch en abstract redeneervermogen. Voor eerder taalgerichte functies is er de PVI, die verbale intelligentie meet, en voor meer wiskundige functies de PNI, voor numeriek redeneervermogen. Deze testen kan je op eender welk moment in je procedure inzetten, ook als niveau- en capaciteitsbepaling wanneer een kandidaat niet over het gepaste diploma beschikt. Als JobSolutions-klant doe je dat zelf: je kiest de testen en nodigt kandidaten rechtstreeks uit vanuit je procedure.

De vaardigheidstesten. De administratieve testen meten administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid. Heb je veel kandidaten voor een administratieve functie? Met de ProAdmin-test maak je snel een eerste selectie, zonder tijdrovende preselectie of schriftelijke proef. Daarnaast zijn er twee uitgebreide testen die planningsvaardigheden of leiderschapsstijl in kaart brengen. Die laatste zet je in als je leidinggevende capaciteiten wil beoordelen, bijvoorbeeld bij de eindkandidaten voor een managementfunctie. 

De kennistesten. Met de kennistesten breng je in kaart welke vakkennis een kandidaat al beheerst.

De kennistesten zijn samengesteld met telkens een ander team van experten, voor zes domeinen:

• algemene werking lokaal bestuur
• burgerzaken
• milieu
• HR
• stedenbouw
• maatschappelijk werk

Elk domein bestaat in een standaardversie en een expertversie. Een test duurt maximaal 30 minuten en is opgebouwd uit verschillende subdomeinen. Je krijgt een algemene score en een percentage waarop je kan selecteren, en daarnaast inzicht in welke materie de kandidaat al dan niet beheerst.

Dat kan besturen tijd besparen. Je schakelt sneller in je procedure en kan tijdsintensieve schriftelijke proeven achterwege laten.

Kan je kennis nog testen nu AI bestaat?

De vraag die het vaakst terugkomt. Het antwoord is genuanceerder dan een ja of een nee.

De eerste vraag is of je kennis wil meten. Moet een kandidaat die kennis al bij de start beheersen, of kan die tijdens het werk worden opgebouwd? Ook het leervermogen van de kandidaat speelt daarbij een rol. Voor sommige functies is kennis wél vereist, omdat je een deskundige zoekt.

Bij thuisproeven zonder toezicht is het moeilijk te controleren of kandidaten zelfstandig werken of hulp krijgen van AI of derden. Blijkt verderop in de procedure dat het niveau toch niet klopt, dan is dat voor beide partijen verloren tijd.

Bij de kennistesten is er bewust voor gekozen om AI niet uit te sluiten:

• Je hebt maximaal een half uur voor makkelijke tot moeilijke meerkeuzevragen.
• Bij de moeilijke vragen volstaat kennis niet. Er is ook interpretatie nodig.
• Opzoeken en AI gebruiken mag. Dat doe je in je job tenslotte ook.
• Screenshots nemen is niet mogelijk 

Ook wanneer kandidaten hulpmiddelen gebruiken, moeten ze de gevonden informatie kritisch beoordelen en binnen de beschikbare tijd een antwoord kiezen.

Wie externe hulp toch volledig wil uitsluiten, kan de test via Public onder toezicht laten afnemen, zonder toegang tot externe hulpmiddelen. Bijvoorbeeld voorafgaand aan een mondeling of klassikaal in groep, 

"Bewust en efficiënt omgaan met de overload aan info die er ter beschikking is, is natuurlijk ook een vaardigheid."

 

Wanneer zet je welke test in tijdens werving en selectie?

Er is geen standaardvolgorde. Het hangt af van de functie, het type test en je procedure. De vuistregel:

• Vroeg in de procedure: kennistesten en administratieve testen online, of een planningstest. Zo maak je een eerste selectie bij een grotere groep kandidaten.
• Richting het mondelinge gedeelte: een persoonlijkheidstest bij je eindkandidaten, of leiderschapstesten bij managementfuncties. Zo krijg je zicht op competenties en valkuilen die je in het interview verder uitdiept.

Belangrijk is de balans. Kandidaten goed screenen is nodig, maar overkill werkt tegen je en de ervaring van kandidaten telt mee. De war for talent maakt dat de instroom van kwalitatieve kandidaten per procedure vaak beperkt is. Snelheid en kwaliteit tegen elkaar afwegen is dus een deel van het werk.

Wat betekent dit voor jou?

Begin niet bij de testen, maar bij je functie. Wat wil je specifiek meten? Welke competenties zijn noodzakelijk, en welke zijn eerder nice to have? Pas daarna kies je je combinatie.

Online testen bieden aanvullende informatie naast het interview en helpen om kandidaten op dezelfde criteria te vergelijken. Zo ondersteunen ze een meer gestructureerde en onderbouwde selectie, en wordt meteen ook duidelijker waarop een beslissing gebaseerd is. Voor HR in de publieke sector is dat laatste geen overbodige luxe, zeker bij procedures die achteraf verantwoord moeten kunnen worden.

Nog twee praktische zaken. Je hoeft geen JobSolutions-klant te zijn om de testbatterij te gebruiken. Ook voor niet-klanten voorzien we digitale toegang tot het testcentrum, waar je kandidaten online testen kan laten afleggen. 

En twee keer per jaar geven we een opleiding waarin je de testen leert interpreteren en zelf expert wordt in het gebruik ervan. Wie de thuisopdracht maakt, krijgt een getuigschrift.

Twijfel je welke testen passen bij een bepaalde procedure? Dan kijken we graag met je mee.

Neem contact op via onderstaand formulier of klik hier om de brochure van het testcentrum te bekijken.

Deel op: